第 4 周 · 进度 · DAY-18

AI 排程快在哪、慢在哪

AI 排程快,但直接信会踩坑。这天对比 AI 排程与手工的优劣,给『AI 初排 + 人工调』的正确姿势。

直播:2026-11-05 周四形式:一镜到底建议阅读:约 20 分钟学时:PMP / CAPM
1背景 2问题分析 3知识点梳理 4解决思路 5系统实操 5A调用专家团 5BAIPM 落地 6学完自测 7合规自检 8领资料 / 私域
01 · BACKGROUND

背景:AI 排程要人调

贯穿案例 · 本讲主线
某医院 · 信息化二期(AI 排程 vs 手工)

老孙用 AI 排程和手工各排一版:AI 排总工期 60 天、手工 64 天,差 4 天。看似 AI 快,可它漏了 2 个『手术室交接』的特殊依赖。

这种依赖是医院特有的交接约束,AI 从没见过,只能靠人补。

他定下规则:AI 出排程、人校 2 类特殊依赖(手术室交接、HIS 联调),谁漏谁兜底。

这一天让 AI 排 60 天、人校 2 个特殊依赖,两版对齐后取 62 天为基线。

学完你能:① 说清 AI vs 手工各擅长什么;② 用 AI 初排 + 人工调;③ 在 AIPM 校资源真实约束。
02 · PROBLEM

问题分析:AI 排程直接当终稿

📌 结合本项目AI 排 60 天,人校 2 个特殊依赖
症结一资源理想化代价:AI 按满负荷排,没看真实可用
症结二漏政治现实代价:排程没考虑谁跟谁不能同时
症结三不校验档期代价:关键人档期没进模型
03 · KNOWLEDGE MAP

知识点参照与梳理

📌 结合本项目AI 排 60 天,人校 2 个特殊依赖
维度AI 排程手工排程
速度快、能穷举慢、靠经验
资源约束需人工喂真实约束人知道真实约束
政治现实不懂懂
可重复性高(同输入同输出)低(因人而异
关键路径能算易漏

参照结论

AI 排程口诀:AI 出初稿(穷举 + 关键路径)、人喂真实约束(档期/资源/政治)、再人工调。AIPM 里给资源加真实可用率约束。

04 · APPROACH

解决思路:AI 集预警 · 人拍板

📌 结合本项目AI 排 60 天,人校 2 个特殊依赖
集预警 · 人拍板
AI 负责把信息收齐、把偏差预警出来;人负责做取舍、对外承诺

AI 能接管(放心交给它)

  • 信息汇总把散落的范围/进度/成本/风险条目自动归集
  • 偏差预警算指标、超阈值亮灯,提前暴露问题
  • 数据看板把状态做成一眼看懂的实时视图
  • 初筛建议按规则筛出高风险项给参考,不代替决策

必须人来拍板(AI 不能替代)

  • 范围/资源取舍涉及利益与优先级,需决策
  • 对外承诺交付时间/预算/质量边界,需担责
  • 干系人沟通情绪与期望管理,是人的活

一旦 AI 替人拍板,出事没人担责;一旦人去做汇总,信息永远慢一拍。边界错了,工具全白搭。

05 · HANDS-ON

系统实操:在 AIPM 里跑一遍(照着做)

📌 结合本项目AI 排 60 天,人校 2 个特殊依赖
  1. 喂约束把资源真实可用率、档期填入资源 → 约束
  2. AI 初排让 AIPM 按约束初排智能体 → 排程
  3. 人工调关键人/政治现实再调甘特 → 调
  4. 查过载看谁被排满、谁 7×24资源 → 负荷
  5. 定稿调完锁定排程 → 锁定
05A · EXPERTS

调用 WorkBuddy 项目管理专家团

本讲把「AI 排 60 天,人校 2 个特殊依赖」交给对应专家,下面是可原样复制的 @ 任务。

📌 结合本项目AI 排 60 天,人校 2 个特殊依赖
🧑‍🤝‍🧑 调用 WorkBuddy「项目管理专家团」
把今日 AI 排 60 天,人校 2 个特殊依赖 交给对应专家。下面是可直接复制到 WorkBuddy 对话框的 @ 任务(专家组由 27 位 PM/风险/质量/PMO 角色组成,本讲调用 2 位)。
赵
赵墨羽研发项目经理 · 软件 / 敏捷混合 / AI 阶段 / 发布
@赵墨羽 让 AI 排一版(60 天)+ 人工排一版(64 天),标出 AI 漏的 2 个手术室交接特殊依赖,定『AI 排 + 人校 2 类特殊依赖』规则,取 62 天为基线。
沈
沈筑坚PMO 运维经理 · 工具链 / Jira/MS Project/EPM
@沈筑坚 把 62 天基线落进 AIPM 排程,2 个特殊依赖挂人工校验标记。
05B · AIPM

AIPM 系统落地:把今日动作落进系统

照着 3 步把「AI 排 60 天,人校 2 个特殊依赖」落到 AIPM 对应菜单。

📌 结合本项目AI 排 60 天,人校 2 个特殊依赖
🖥 AIPM 系统落地:把今日动作落进系统
照着 3 步在 AIPM 里把『AI 排 60 天,人校 2 个特殊依赖』落地。绿色 = AI 预警/汇总,橙色 = 人拍板/担责,边界不能混。
1
AI 排 60 天
菜单:智能体
排程,AI 版 60 天
AI 排程;人校 2 个手术室依赖
2
人排 64 天
菜单:甘特
调,手工 64 天
AI 对比;人取 62 天基线
3
锁基线
菜单:排程
锁定,62 天入基线
AI 同步;人签字
06 · SELF-CHECK

学完自测:能答对才算真会

📌 结合本项目AI 排 60 天,人校 2 个特殊依赖
AI 排程最该喂什么约束?
答:资源真实可用率与关键人档期。
AI vs 手工,谁更擅长?
答:AI 擅长穷举 + 算关键路径;手工懂政治现实。
AI 排程后必做一步?
答:人工调 + 查过载,别直接当终稿。
07 · COMPLIANCE

合规自检(一票否决项)

  • 脱敏:演示项目用虚拟数据,不出现真实客户名 / 金额 / 手机号
  • 话术黑名单:不出现「中国最大 / 全球唯一 / 68万PMI会员」等违规绝对化表述
  • 学时口径:只说「PMP / CAPM / CPMAI 学时」,严禁说「PMI 学时」
  • 商标:OCE-TRANSFORM 带 ™,PMBOK 为 PMI 商标
  • CPMAI 阶段:只说「6 阶段」,不写成 7 阶段
  • 品牌:只说「AI 问道」,严禁使用已更名的旧名
  • AI 标注:用 AI 生成内容处已标注「AI 辅助」
PROMPTER · 主讲参考

四段口播稿(主讲对照念,学员可跳过)

学生自学可跳过,直接看上面 1–6 部分;主讲人一镜到底时对照本稿。

展开口播稿(① 钩子 ② 讲什么 ③ 结尾 ④ 加 V 路径)
① 开场钩子 · 10 秒

“AI 把关键人 7×24 满排,实际每人才 2 天”

② 操作步骤 · 今天讲什么

我会讲三件事:

第一,AI 穷举

第二,人喂约束

第三,人工调

③ 结尾 · 20 秒

“记住:AI 穷举,人喂约束。明天学进度压缩。”

④ 加 V 路径(固定句)

“评论区扣 1 领今天的 进度约束清单,加我 V 进视频号粉丝群,我每天把当天实操清单发在里面。”

08 · GET MATERIALS

领资料 / 私域承接路径

想领本课的 进度约束清单 / 案例包 / 学时说明:视频号 → 进粉丝群(1 步、合规)→ 加主理人 V。最简动作是评论区扣 1,进粉丝群后加 V 持续追踪。

固定句:“评论区扣 1 领 进度约束清单,加 V 进视频号粉丝群,我持续把当天实操清单发在里面。”
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