这周把『储备』落到实操:什么时候动用应急、什么时候申请管理储备、在 AIPM 里怎么记录与冲销。
执行中冒出 2 个已知风险,动了应急储备 3 万里的 2.4 万。小赵把『已知-未知』的应急和『未知-未知』的管理储备记账分开,剩 0.6 万应急、5 万储备。
两笔钱记混了,团队报 CPI 时就把应急当正常成本,数字虚高了一截。
他把应急、储备、基准分三本账,每笔动用都留痕。
这一分清,成本超没超、超在哪,一眼就清楚。
| 触发 | 用哪种 | 动作 |
|---|---|---|
| 已识别风险兑现 | 应急储备 | PM 直接花 + 记录 |
| 新冒出未知风险 | 申请管理储备 | 发起人批 → 花 |
| 风险不兑现 | 冲销回储备 | 释放回池 |
| 基线成本变 | 走变更 | 改 BC 必审批 |
储备实操口诀:已知花应急(记)、未知申请管理(批)、兑现冲销(回)、改基准走变更。AIPM 把每笔动用作流水记下来。
一旦 AI 替人拍板,出事没人担责;一旦人去做汇总,信息永远慢一拍。边界错了,工具全白搭。
本讲把「分清已用 2.4 万应急与 5 万储备」交给对应专家,下面是可原样复制的 @ 任务。
照着 3 步把「分清已用 2.4 万应急与 5 万储备」落到 AIPM 对应菜单。
学生自学可跳过,直接看上面 1–6 部分;主讲人一镜到底时对照本稿。
“应急花没记录,审计说不清”
我会讲三件事:
第一,已知花应急
第二,未知申请管理
第三,动用都留流水
“记住:动用留痕,账实相符。明天做成本周小结。”
“评论区扣 1 领今天的 储备流水模板,加我 V 进视频号粉丝群,我每天把当天实操清单发在里面。”
想领本课的 储备流水模板 / 案例包 / 学时说明:视频号 → 进粉丝群(1 步、合规)→ 加主理人 V。最简动作是评论区扣 1,进粉丝群后加 V 持续追踪。