第 7 周 · 质量 · DAY-33

用 AI生成质量检查清单

质量检查清单最怕不全。这天教你用 AI 按项目类型批量生成 QA/QC 检查项,人工审定后挂进 AIPM 执行。

直播:2026-11-20 周五形式:一镜到底建议阅读:约 20 分钟学时:PMP / CAPM
1背景 2问题分析 3知识点梳理 4解决思路 5系统实操 5A调用专家团 5BAIPM 落地 6学完自测 7合规自检 8领资料 / 私域
01 · BACKGROUND

背景:清单靠 AI 补全

贯穿案例 · 本讲主线
某软件公司 · 企业版开发(AI 质量清单 46 项)

老何让 AI 生成质量检查清单 46 项,覆盖 92% 的历史高频缺陷,人再补 4 项本团队特有。AI 补全、人审定,清单挂进 AIPM 自动触发。

纯 AI 出的清单有 6 项是通用空话,没命中团队真实缺陷;纯人写又太慢、上次写了 2 天。

折中:AI 出 46 项打底、人删 6 项空话、补 4 项独有,一轮就齐。

清单 46 项挂进 AIPM,每次提交自动过一遍。

学完你能:① 用 AI 生成质量检查清单;② 人工审定裁剪;③ 挂进 AIPM 逐项执行。
02 · PROBLEM

问题分析:清单漏项

📌 结合本项目AI 出 46 项清单(覆盖 92%),人补 4 项
症结一AI 直接照抄代价:没结合本项目,漏特有条款
症结二合规项漏代价:行业特有的合规检查没进
症结三不更新代价:历史缺陷没反哺新清单
03 · KNOWLEDGE MAP

知识点参照与梳理

📌 结合本项目AI 出 46 项清单(覆盖 92%),人补 4 项
AI 输入该给的产出
项目类型行业 + 交付物类型对应 QA/QC 项
历史缺陷过去出过什么错针对性检查项
合规要求行业法规/资质合规检查项
验收标准可判定标准验收检查项

参照结论

AI 清单口诀:喂项目类型 + 历史缺陷 + 合规要求,AI 出全量初稿,人审定裁剪、补组织特有项,挂 AIPM 执行。

04 · APPROACH

解决思路:AI 集预警 · 人拍板

📌 结合本项目AI 出 46 项清单(覆盖 92%),人补 4 项
集预警 · 人拍板
AI 负责把信息收齐、把偏差预警出来;人负责做取舍、对外承诺

AI 能接管(放心交给它)

  • 信息汇总把散落的范围/进度/成本/风险条目自动归集
  • 偏差预警算指标、超阈值亮灯,提前暴露问题
  • 数据看板把状态做成一眼看懂的实时视图
  • 初筛建议按规则筛出高风险项给参考,不代替决策

必须人来拍板(AI 不能替代)

  • 范围/资源取舍涉及利益与优先级,需决策
  • 对外承诺交付时间/预算/质量边界,需担责
  • 干系人沟通情绪与期望管理,是人的活

一旦 AI 替人拍板,出事没人担责;一旦人去做汇总,信息永远慢一拍。边界错了,工具全白搭。

05 · HANDS-ON

系统实操:在 AIPM 里跑一遍(照着做)

📌 结合本项目AI 出 46 项清单(覆盖 92%),人补 4 项
  1. 喂输入项目类型 + 历史缺陷 + 合规要求智能体 → 清单
  2. AI 出稿批量生成 QA/QC 检查项清单 → 初稿
  3. 人审裁剪删不适用、补组织特有清单 → 审
  4. 挂执行逐项挂进 AIPM,执行中勾清单 → 挂
  5. 反哺新缺陷回填清单清单 → 更新
05A · EXPERTS

调用 WorkBuddy 项目管理专家团

本讲把「AI 出 46 项清单(覆盖 92%),人补 4 项」交给对应专家,下面是可原样复制的 @ 任务。

📌 结合本项目AI 出 46 项清单(覆盖 92%),人补 4 项
🧑‍🤝‍🧑 调用 WorkBuddy「项目管理专家团」
把今日 AI 出 46 项清单(覆盖 92%),人补 4 项 交给对应专家。下面是可直接复制到 WorkBuddy 对话框的 @ 任务(专家组由 27 位 PM/风险/质量/PMO 角色组成,本讲调用 2 位)。
赵
赵墨羽研发项目经理 · 软件 / 敏捷混合 / AI 阶段 / 发布
@赵墨羽 让 AI 生成 46 项质量检查清单(覆盖 92% 历史高频缺陷),人工删 6 项通用空话、补 4 项团队特有,挂进 AIPM 自动触发。
沈
沈筑坚PMO 运维经理 · 工具链 / Jira/MS Project/EPM
@沈筑坚 把 46 项清单配成 AIPM 提交门禁,每次提交自动过一遍。
05B · AIPM

AIPM 系统落地:把今日动作落进系统

照着 3 步把「AI 出 46 项清单(覆盖 92%),人补 4 项」落到 AIPM 对应菜单。

📌 结合本项目AI 出 46 项清单(覆盖 92%),人补 4 项
🖥 AIPM 系统落地:把今日动作落进系统
照着 3 步在 AIPM 里把『AI 出 46 项清单(覆盖 92%),人补 4 项』落地。绿色 = AI 预警/汇总,橙色 = 人拍板/担责,边界不能混。
1
AI 出 46 项
菜单:智能体
清单,46 项覆盖 92%
AI 出初稿;人删 6 空话补 4
2
人补 4 项
菜单:清单
审,团队特有 4 项
AI 不出;人补独有
3
挂门禁
菜单:清单
挂,提交自动过
AI 配门禁;人审清单
06 · SELF-CHECK

学完自测:能答对才算真会

📌 结合本项目AI 出 46 项清单(覆盖 92%),人补 4 项
AI 生成质量清单该喂什么?
答:项目类型、历史缺陷、合规要求。
AI 出的清单能直接用吗?
答:不能,需人审定裁剪 + 补组织特有项。
清单怎么保持鲜活?
答:新缺陷反哺回填。
07 · COMPLIANCE

合规自检(一票否决项)

  • 脱敏:演示项目用虚拟数据,不出现真实客户名 / 金额 / 手机号
  • 话术黑名单:不出现「中国最大 / 全球唯一 / 68万PMI会员」等违规绝对化表述
  • 学时口径:只说「PMP / CAPM / CPMAI 学时」,严禁说「PMI 学时」
  • 商标:OCE-TRANSFORM 带 ™,PMBOK 为 PMI 商标
  • CPMAI 阶段:只说「6 阶段」,不写成 7 阶段
  • 品牌:只说「AI 问道」,严禁使用已更名的旧名
  • AI 标注:用 AI 生成内容处已标注「AI 辅助」
PROMPTER · 主讲参考

四段口播稿(主讲对照念,学员可跳过)

学生自学可跳过,直接看上面 1–6 部分;主讲人一镜到底时对照本稿。

展开口播稿(① 钩子 ② 讲什么 ③ 结尾 ④ 加 V 路径)
① 开场钩子 · 10 秒

“AI 清单直接套,漏了行业合规项”

② 操作步骤 · 今天讲什么

我会讲三件事:

第一,喂全输入

第二,人审裁剪

第三,挂 AIPM 执行

③ 结尾 · 20 秒

“记住:AI 补全,人审定。明天讲过程改进 PDCA。”

④ 加 V 路径(固定句)

“评论区扣 1 领今天的 质量清单提示词,加我 V 进视频号粉丝群,我每天把当天实操清单发在里面。”

08 · GET MATERIALS

领资料 / 私域承接路径

想领本课的 质量清单提示词 / 案例包 / 学时说明:视频号 → 进粉丝群(1 步、合规)→ 加主理人 V。最简动作是评论区扣 1,进粉丝群后加 V 持续追踪。

固定句:“评论区扣 1 领 质量清单提示词,加 V 进视频号粉丝群,我持续把当天实操清单发在里面。”
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