第 8 周 · 资源 · DAY-36

资源直方图:忙闲一眼看清

资源冲突靠开会才暴露?这天真凶。这天教资源直方图(忙闲可视化)+ 资源平衡,在 AIPM 把过载揪出来。

直播:2026-11-23 周一形式:一镜到底建议阅读:约 20 分钟学时:PMP / CAPM
1背景 2问题分析 3知识点梳理 4解决思路 5系统实操 5A调用专家团 5BAIPM 落地 6学完自测 7合规自检 8领资料 / 私域
01 · BACKGROUND

背景:冲突要看得见

贯穿案例 · 本讲主线
某集团 · 多项目 PMO(PMO 小周,3 个并行项目,资源池 24 人)

集团 3 个项目并行,资源池 24 人。小周画资源直方图,发现 6 人同时被 2 个项目要、负荷超 110%。他按项目优先级给这 6 人重排。

更危险的是其中 2 人还压在关键路径上,负荷 110% 一拖,两个项目的关键活动同时滑。

他给 2 个项目定了优先级序,6 人按序重分,把过载降到 100% 以内。

资源直方图挂进 AIPM,过载 >110% 自动亮灯。

学完你能:① 画资源直方图;② 揪出过载;③ 在 AIPM 做资源平衡。
02 · PROBLEM

问题分析:资源冲突看不见

📌 结合本项目揪出 6 名过载 >110% 的人重排
症结一过载没暴露代价:关键人被占用才反应过来
症结二平衡乱代价:平衡把关键路径打乱
症结三没按优先级代价:谁先服务拍脑袋
03 · KNOWLEDGE MAP

知识点参照与梳理

📌 结合本项目揪出 6 名过载 >110% 的人重排
动作做什么AIPM 落点
画直方图各资源按周忙闲画出来资源 → 直方图
揪过载标出超负荷时段资源 → 过载
资源平衡加班/延后/外包/加人资源 → 平衡
按优先级过载时按项目/任务优先级排优先级
看影响平衡后重算关键路径关键路径

参照结论

资源口诀:直方图让过载藏不住,平衡按优先级,别打乱关键路径。AIPM 把过载标红、平衡后自动重算路径。

04 · APPROACH

解决思路:AI 集预警 · 人拍板

📌 结合本项目揪出 6 名过载 >110% 的人重排
集预警 · 人拍板
AI 负责把信息收齐、把偏差预警出来;人负责做取舍、对外承诺

AI 能接管(放心交给它)

  • 信息汇总把散落的范围/进度/成本/风险条目自动归集
  • 偏差预警算指标、超阈值亮灯,提前暴露问题
  • 数据看板把状态做成一眼看懂的实时视图
  • 初筛建议按规则筛出高风险项给参考,不代替决策

必须人来拍板(AI 不能替代)

  • 范围/资源取舍涉及利益与优先级,需决策
  • 对外承诺交付时间/预算/质量边界,需担责
  • 干系人沟通情绪与期望管理,是人的活

一旦 AI 替人拍板,出事没人担责;一旦人去做汇总,信息永远慢一拍。边界错了,工具全白搭。

05 · HANDS-ON

系统实操:在 AIPM 里跑一遍(照着做)

📌 结合本项目揪出 6 名过载 >110% 的人重排
  1. 画直方图各资源按周忙闲资源 → 直方图
  2. 揪过载标超负荷时段资源 → 过载
  3. 定优先级过载时段按项目/任务排优先级
  4. 做平衡加班/延后/外包/加人资源 → 平衡
  5. 重算路径平衡后关键路径刷新关键路径
05A · EXPERTS

调用 WorkBuddy 项目管理专家团

本讲把「揪出 6 名过载 >110% 的人重排」交给对应专家,下面是可原样复制的 @ 任务。

📌 结合本项目揪出 6 名过载 >110% 的人重排
🧑‍🤝‍🧑 调用 WorkBuddy「项目管理专家团」
把今日 揪出 6 名过载 >110% 的人重排 交给对应专家。下面是可直接复制到 WorkBuddy 对话框的 @ 任务(专家组由 27 位 PM/风险/质量/PMO 角色组成,本讲调用 2 位)。
沈
沈展驰高级项目经理 · WBS / 关键路径 / 三基线 / 资源计划
@沈展驰 画 24 人资源池直方图,揪出 6 人同时被 2 个项目要、负荷超 110% 的情况,按项目优先级重排,重点护住 2 个压在关键路径上的人。
刘
刘璟瑶项目管理专家
@刘璟瑶 协调 3 个项目的资源池排期,把 6 人过载降到 100% 以内。
05B · AIPM

AIPM 系统落地:把今日动作落进系统

照着 3 步把「揪出 6 名过载 >110% 的人重排」落到 AIPM 对应菜单。

📌 结合本项目揪出 6 名过载 >110% 的人重排
🖥 AIPM 系统落地:把今日动作落进系统
照着 3 步在 AIPM 里把『揪出 6 名过载 >110% 的人重排』落地。绿色 = AI 预警/汇总,橙色 = 人拍板/担责,边界不能混。
1
画直方图
菜单:资源
直方图,24 人忙闲
AI 揪 6 人过载 110%;人重排
2
揪 6 人
菜单:资源
过载,负荷 >110% 亮灯
AI 亮;人按优先级排
3
平衡
菜单:资源
平衡,降到 100% 内
AI 出方案;人拍板
06 · SELF-CHECK

学完自测:能答对才算真会

📌 结合本项目揪出 6 名过载 >110% 的人重排
资源直方图解决什么?
答:让忙闲过载可视化,冲突藏不住。
资源平衡有哪些手段?
答:加班、延后、外包、加人。
平衡时要特别看什么?
答:别打乱关键路径。
07 · COMPLIANCE

合规自检(一票否决项)

  • 脱敏:演示项目用虚拟数据,不出现真实客户名 / 金额 / 手机号
  • 话术黑名单:不出现「中国最大 / 全球唯一 / 68万PMI会员」等违规绝对化表述
  • 学时口径:只说「PMP / CAPM / CPMAI 学时」,严禁说「PMI 学时」
  • 商标:OCE-TRANSFORM 带 ™,PMBOK 为 PMI 商标
  • CPMAI 阶段:只说「6 阶段」,不写成 7 阶段
  • 品牌:只说「AI 问道」,严禁使用已更名的旧名
  • AI 标注:用 AI 生成内容处已标注「AI 辅助」
PROMPTER · 主讲参考

四段口播稿(主讲对照念,学员可跳过)

学生自学可跳过,直接看上面 1–6 部分;主讲人一镜到底时对照本稿。

展开口播稿(① 钩子 ② 讲什么 ③ 结尾 ④ 加 V 路径)
① 开场钩子 · 10 秒

“关键人被 2 个里程碑占用,没人看出”

② 操作步骤 · 今天讲什么

我会讲三件事:

第一,直方图揪过载

第二,按优先级平衡

第三,别乱关键路径

③ 结尾 · 20 秒

“记住:冲突要看得见。明天讲 RACI。”

④ 加 V 路径(固定句)

“评论区扣 1 领今天的 资源直方图模板,加我 V 进视频号粉丝群,我每天把当天实操清单发在里面。”

08 · GET MATERIALS

领资料 / 私域承接路径

想领本课的 资源直方图模板 / 案例包 / 学时说明:视频号 → 进粉丝群(1 步、合规)→ 加主理人 V。最简动作是评论区扣 1,进粉丝群后加 V 持续追踪。

固定句:“评论区扣 1 领 资源直方图模板,加 V 进视频号粉丝群,我持续把当天实操清单发在里面。”
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