第 1 周 · 认知 · DAY-4

给项目画一张AI 介入点地图

AI 能介入项目哪里?很多团队凭感觉。这天给一张『立项→交付』的 AI 介入点地图,每个环节标清 AI 能做什么、人必须做什么。

直播:2026-10-22 周四形式:一镜到底建议阅读:约 20 分钟学时:PMP / CAPM
1背景 2问题分析 3知识点梳理 4解决思路 5系统实操 5A调用专家团 5BAIPM 落地 6学完自测 7合规自检 8领资料 / 私域
01 · BACKGROUND

背景:AI 到底能插在哪

贯穿案例 · 本讲主线
某 SaaS 公司 · CRM 升级项目(AI 介入点地图)

立项会上周明发问:这 14 周里,AI 到底能帮上哪几个环节?他把答案摊开:章程、干系人、范围、进度、风险、交付,共 6 个介入点。可查记录发现——这 6 个点团队一个都没用,全靠人肉周报,偏差平均要 2 周才被看见。

『AI 到底插在哪』成了全组最吵的事。技术组说『全交给 AI 最省』,老员工说『AI 不靠谱全靠自己』,两种极端都没给出能落地的清单。

周明算了代价:光『偏差 2 周才现』这一项,14 周里就让他白白多纠偏 4 次、多烧 11 万。

这一天他把 6 个 AI 介入点画成一张地图,每个点写明 AI 做什么、人拍板什么,把『偏差 2 周』压到当天。这张地图就是 AI 原生项目管理的骨架。

学完你能:① 画出本项目的 AI 介入点地图;② 每个点标清 AI 做什么、人做什么;③ 在 AIPM 里把这些点挂成任务。
02 · PROBLEM

问题分析:AI 介入凭感觉

📌 结合本项目把 14 周的 6 个 AI 介入点标进 AIPM
症结一过度乐观代价:该人拍板的也交给 AI,出事没人担责
症结二过度保守代价:该 AI 汇总的也人肉做,信息慢一拍
症结三点选错代价:时间花在不值钱的环节,关键环节反而没 AI
03 · KNOWLEDGE MAP

知识点参照与梳理

📌 结合本项目把 14 周的 6 个 AI 介入点标进 AIPM
环节AI 介入点人必须做
立项生成章程初稿 / 商业论证要点拍板立项理由与目标
范围识别需求点 / 生成 WBS 初稿确认范围边界、砍什么
进度自动排程 / 关键路径计算定优先级、赶工取舍
成本3 点估算辅助 / 预算归集定预算上限
风险初筛风险 / 盯触发条件选应对策略、留应急
交付质量检查清单 / 缺陷初筛验收、签字
收尾经验教训提取 / 移交清单决定移交与复盘

参照结论

AI 介入点地图 = 把『立项→交付』每环节都问一遍:AI 能不能帮、帮到什么程度、人在哪拍板。画完就知道时间该往哪倾斜。

04 · APPROACH

解决思路:AI 集预警 · 人拍板

📌 结合本项目把 14 周的 6 个 AI 介入点标进 AIPM
集预警 · 人拍板
AI 负责把信息收齐、把偏差预警出来;人负责做取舍、对外承诺

AI 能接管(放心交给它)

  • 信息汇总把散落的范围/进度/成本/风险条目自动归集
  • 偏差预警算指标、超阈值亮灯,提前暴露问题
  • 数据看板把状态做成一眼看懂的实时视图
  • 初筛建议按规则筛出高风险项给参考,不代替决策

必须人来拍板(AI 不能替代)

  • 范围/资源取舍涉及利益与优先级,需决策
  • 对外承诺交付时间/预算/质量边界,需担责
  • 干系人沟通情绪与期望管理,是人的活

一旦 AI 替人拍板,出事没人担责;一旦人去做汇总,信息永远慢一拍。边界错了,工具全白搭。

05 · HANDS-ON

系统实操:在 AIPM 里跑一遍(照着做)

📌 结合本项目把 14 周的 6 个 AI 介入点标进 AIPM
  1. 列环节把项目拆成 立项/范围/进度/成本/风险/交付/收尾新建项目 → 阶段
  2. 标 AI 点每环节写一句 AI 能做什么阶段 → AI 介入点
  3. 标人拍板点每环节写一句人必须做什么阶段 → 人拍板点
  4. 挂成任务AI 点挂自动任务、人拍板点挂人工待办任务 → 指派
  5. 查时间分配看时间往哪倾斜时间分布图
05A · EXPERTS

调用 WorkBuddy 项目管理专家团

本讲把「把 14 周的 6 个 AI 介入点标进 AIPM」交给对应专家,下面是可原样复制的 @ 任务。

📌 结合本项目把 14 周的 6 个 AI 介入点标进 AIPM
🧑‍🤝‍🧑 调用 WorkBuddy「项目管理专家团」
把今日 把 14 周的 6 个 AI 介入点标进 AIPM 交给对应专家。下面是可直接复制到 WorkBuddy 对话框的 @ 任务(专家组由 27 位 PM/风险/质量/PMO 角色组成,本讲调用 2 位)。
赵
赵墨羽研发项目经理 · 软件 / 敏捷混合 / AI 阶段 / 发布
@赵墨羽 给 14 周 CRM 升级画一张 AI 介入点地图,把章程/干系人/范围/进度/风险/交付 6 个点逐一标清 AI 做什么、人拍板什么。
韩
韩江涛项目总监 · 顶层决策 / 里程碑 / 董事会汇报 / 基线仲裁
@韩江涛 裁定 6 个介入点里哪 2 个必须人拍板、AI 只做预警,给出红线。
05B · AIPM

AIPM 系统落地:把今日动作落进系统

照着 3 步把「把 14 周的 6 个 AI 介入点标进 AIPM」落到 AIPM 对应菜单。

📌 结合本项目把 14 周的 6 个 AI 介入点标进 AIPM
🖥 AIPM 系统落地:把今日动作落进系统
照着 3 步在 AIPM 里把『把 14 周的 6 个 AI 介入点标进 AIPM』落地。绿色 = AI 预警/汇总,橙色 = 人拍板/担责,边界不能混。
1
标介入点
菜单:阶段
AI 介入点,6 点各标 AI 做什么
AI 按环节建议;人定红线
2
标拍板点
菜单:阶段
人拍板点,2 个必须人定
AI 只出预警;人拍板承诺
3
挂进任务
菜单:任务
指派,6 个介入点挂成任务
AI 自动派单;人复核 5 个关键复核项
06 · SELF-CHECK

学完自测:能答对才算真会

📌 结合本项目把 14 周的 6 个 AI 介入点标进 AIPM
风险环节 AI 和人各做什么?
答:AI 初筛风险 + 盯触发条件;人选应对策略 + 留应急。AI 不给决策,只给预警。
为什么介入点选错最危险?
答:时间花在不值钱的点上,关键环节反而没 AI,等于白搭。
AI 介入点地图画完第一件事做什么?
答:把 AI 点挂成自动任务、人拍板点挂成人工待办,落到系统里执行。
07 · COMPLIANCE

合规自检(一票否决项)

  • 脱敏:演示项目用虚拟数据,不出现真实客户名 / 金额 / 手机号
  • 话术黑名单:不出现「中国最大 / 全球唯一 / 68万PMI会员」等违规绝对化表述
  • 学时口径:只说「PMP / CAPM / CPMAI 学时」,严禁说「PMI 学时」
  • 商标:OCE-TRANSFORM 带 ™,PMBOK 为 PMI 商标
  • CPMAI 阶段:只说「6 阶段」,不写成 7 阶段
  • 品牌:只说「AI 问道」,严禁使用已更名的旧名
  • AI 标注:用 AI 生成内容处已标注「AI 辅助」
PROMPTER · 主讲参考

四段口播稿(主讲对照念,学员可跳过)

学生自学可跳过,直接看上面 1–6 部分;主讲人一镜到底时对照本稿。

展开口播稿(① 钩子 ② 讲什么 ③ 结尾 ④ 加 V 路径)
① 开场钩子 · 10 秒

“该 AI 的全人肉,该人拍板的全交给 AI”

② 操作步骤 · 今天讲什么

我会讲三件事:

第一,介入点选错,时间全浪费

第二,先画点再用力

第三,把 AI 点挂成自动任务

③ 结尾 · 20 秒

“记住:先画点、再用力。明天做 40 过程取舍 + 认知周小结。”

④ 加 V 路径(固定句)

“评论区扣 1 领今天的 介入点地图模板,加我 V 进视频号粉丝群,我每天把当天实操清单发在里面。”

08 · GET MATERIALS

领资料 / 私域承接路径

想领本课的 介入点地图模板 / 案例包 / 学时说明:视频号 → 进粉丝群(1 步、合规)→ 加主理人 V。最简动作是评论区扣 1,进粉丝群后加 V 持续追踪。

固定句:“评论区扣 1 领 介入点地图模板,加 V 进视频号粉丝群,我持续把当天实操清单发在里面。”
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