第 10 周 · 采购 · DAY-46

自制 vs 外购:怎么定

这块工作自己做还是买?这天教自制/外购(make-or-buy)判断,用 AI 辅助评估,在 AIPM 记决策。

直播:2026-12-03 周四形式:一镜到底建议阅读:约 20 分钟学时:PMP / CAPM
1背景 2问题分析 3知识点梳理 4解决思路 5系统实操 5A调用专家团 5BAIPM 落地 6学完自测 7合规自检 8领资料 / 私域
01 · BACKGROUND

背景:先定做还是买

贯穿案例 · 本讲主线
某金融机构 · 核心系统外包(PM 小郑,合同额 1200 万,4 家供应商)

核心系统外包,小郑要定 1200 万合同。先做自制/外购:把 6 个模块过四轴(核心性/成本/能力/时间),3 个自做、3 个外购。

分歧最大的是风控引擎——它既是核心(该自做)、又是团队最缺能力的那块(该外购),两条轴互相打架。

他按『核心性压倒能力』定:风控引擎自做、外包只做外围的报表和通道对接。

6 模块分 3 自制、3 外购,风控引擎划归自做。

学完你能:① 用判断矩阵定做/买;② 识别核心工作;③ 在 AIPM 记决策与理由。
02 · PROBLEM

问题分析:什么都能做

📌 结合本项目把 6 模块分 3 自制、3 外购
症结一核心精力被非核心吃代价:该买的自己干,拖慢核心
症结二判断没依据代价:拍脑袋定做/买
症结三外购没比代价:没比价就买,贵
03 · KNOWLEDGE MAP

知识点参照与梳理

📌 结合本项目把 6 模块分 3 自制、3 外购
判断轴该自制该外购
核心性核心能力/壁垒非核心、标准化
成本自做更省外购更省
能力内部有强能力内部缺能力
时间有时间时间紧需快速

参照结论

make-or-buy 口诀:核心/壁垒/有能力的自己做,非核心/标准化/缺能力的外购。AIPM 记每次决策与理由。

04 · APPROACH

解决思路:AI 集预警 · 人拍板

📌 结合本项目把 6 模块分 3 自制、3 外购
集预警 · 人拍板
AI 负责把信息收齐、把偏差预警出来;人负责做取舍、对外承诺

AI 能接管(放心交给它)

  • 信息汇总把散落的范围/进度/成本/风险条目自动归集
  • 偏差预警算指标、超阈值亮灯,提前暴露问题
  • 数据看板把状态做成一眼看懂的实时视图
  • 初筛建议按规则筛出高风险项给参考,不代替决策

必须人来拍板(AI 不能替代)

  • 范围/资源取舍涉及利益与优先级,需决策
  • 对外承诺交付时间/预算/质量边界,需担责
  • 干系人沟通情绪与期望管理,是人的活

一旦 AI 替人拍板,出事没人担责;一旦人去做汇总,信息永远慢一拍。边界错了,工具全白搭。

05 · HANDS-ON

系统实操:在 AIPM 里跑一遍(照着做)

📌 结合本项目把 6 模块分 3 自制、3 外购
  1. 列工作把待办工作列全工作清单
  2. 判核心标哪些是核心/壁垒核心标记
  3. 跑矩阵按四轴判做/买判断矩阵
  4. 记决策每条记做/买 + 理由决策 → 记
  5. 外购比价要外购的先比价比价
05A · EXPERTS

调用 WorkBuddy 项目管理专家团

本讲把「把 6 模块分 3 自制、3 外购」交给对应专家,下面是可原样复制的 @ 任务。

📌 结合本项目把 6 模块分 3 自制、3 外购
🧑‍🤝‍🧑 调用 WorkBuddy「项目管理专家团」
把今日 把 6 模块分 3 自制、3 外购 交给对应专家。下面是可直接复制到 WorkBuddy 对话框的 @ 任务(专家组由 27 位 PM/风险/质量/PMO 角色组成,本讲调用 2 位)。
沈
沈碧贞风险经理 · 供应商风险 / 合同风险 / 采购敞口
@沈碧贞 做自制/外购:6 个模块过核心性/成本/能力/时间四轴,3 个自做、3 个外购;风控引擎按『核心性压倒能力』判自做。
韩
韩江涛项目总监 · 顶层决策 / 里程碑 / 董事会汇报 / 基线仲裁
@韩江涛 裁定风控引擎归自做还是外做,给 3 自制 3 外购定边界。
05B · AIPM

AIPM 系统落地:把今日动作落进系统

照着 3 步把「把 6 模块分 3 自制、3 外购」落到 AIPM 对应菜单。

📌 结合本项目把 6 模块分 3 自制、3 外购
🖥 AIPM 系统落地:把今日动作落进系统
照着 3 步在 AIPM 里把『把 6 模块分 3 自制、3 外购』落地。绿色 = AI 预警/汇总,橙色 = 人拍板/担责,边界不能混。
1
四轴过 6 模块
菜单:决策
记,核心性/成本/能力/时间
AI 出轴分;人定 3 自制 3 外购
2
定风控引擎
菜单:范围
判,核心性压倒能力
AI 建议;人拍板自做
3
记取舍
菜单:采购
记,6 模块归属
AI 出记录;人签字
06 · SELF-CHECK

学完自测:能答对才算真会

📌 结合本项目把 6 模块分 3 自制、3 外购
make-or-buy 按哪几轴判断?
答:核心性、成本、能力、时间。
什么活该外购?
答:非核心、标准化、内部缺能力的。
外购前必做一步?
答:比价(见明天 3 合同)。
07 · COMPLIANCE

合规自检(一票否决项)

  • 脱敏:演示项目用虚拟数据,不出现真实客户名 / 金额 / 手机号
  • 话术黑名单:不出现「中国最大 / 全球唯一 / 68万PMI会员」等违规绝对化表述
  • 学时口径:只说「PMP / CAPM / CPMAI 学时」,严禁说「PMI 学时」
  • 商标:OCE-TRANSFORM 带 ™,PMBOK 为 PMI 商标
  • CPMAI 阶段:只说「6 阶段」,不写成 7 阶段
  • 品牌:只说「AI 问道」,严禁使用已更名的旧名
  • AI 标注:用 AI 生成内容处已标注「AI 辅助」
PROMPTER · 主讲参考

四段口播稿(主讲对照念,学员可跳过)

学生自学可跳过,直接看上面 1–6 部分;主讲人一镜到底时对照本稿。

展开口播稿(① 钩子 ② 讲什么 ③ 结尾 ④ 加 V 路径)
① 开场钩子 · 10 秒

“什么都自己做,核心研发被非核心活拖慢”

② 操作步骤 · 今天讲什么

我会讲三件事:

第一,核心自己做

第二,非核心外购

第三,决策留理由

③ 结尾 · 20 秒

“记住:别用核心精力干非核心活。明天讲 3 种合同类型。”

④ 加 V 路径(固定句)

“评论区扣 1 领今天的 make-or-buy 表,加我 V 进视频号粉丝群,我每天把当天实操清单发在里面。”

08 · GET MATERIALS

领资料 / 私域承接路径

想领本课的 make-or-buy 表 / 案例包 / 学时说明:视频号 → 进粉丝群(1 步、合规)→ 加主理人 V。最简动作是评论区扣 1,进粉丝群后加 V 持续追踪。

固定句:“评论区扣 1 领 make-or-buy 表,加 V 进视频号粉丝群,我持续把当天实操清单发在里面。”
← 返回 12 周总目录