第 2 周 · 立项 · DAY-8

用 AI30 分钟生成项目章程

章程是项目的『出生证』。这天给你一套可复用的章程生成提示词,把背景、目标、范围、BAC、干系人一次生成,再人工拍板定稿。

直播:2026-10-26 周一形式:一镜到底建议阅读:约 20 分钟学时:PMP / CAPM
1背景 2问题分析 3知识点梳理 4解决思路 5系统实操 5A调用专家团 5BAIPM 落地 6学完自测 7合规自检 8领资料 / 私域
01 · BACKGROUND

背景:章程别从零写

贯穿案例 · 本讲主线
某连锁零售 · 8 门店数字化(章程 30 分钟生成)

过去写一份 8 门店项目章程要 3 天,还常常漏 BAC 基准、漏干系人。这周林芳把项目特征、目标、范围边界、7 要素喂给 AI,30 分钟出全要素初稿,人再花 2 小时定稿取舍,净省 2.5 天直接进范围。

但 AI 初稿有个毛病:它把 8 家门店写成了『统一范围』,实际各店差异大,直接定稿会埋雷。

林芳人工把 8 店的异同逐条核过,删掉 3 处错误假设,才让章程站得住。

这一天定下规矩:AI 出全要素初稿、人出拍板担责,章程从『3 天』压到『半天』。

学完你能:① 用提示词模板生成章程初稿;② 核对 7 个必备要素;③ 人工拍板定稿。
02 · PROBLEM

问题分析:章程手写漏要素

📌 结合本项目30 分钟生成 8 门店章程,人只定取舍
症结一要素漏代价:漏 BAC 基准、漏干系人,评审反复
症结二格式不统一代价:每版写得不一样,看不懂
症结三定稿慢代价:从零写 2 小时,拖住立项节奏
03 · KNOWLEDGE MAP

知识点参照与梳理

📌 结合本项目30 分钟生成 8 门店章程,人只定取舍
7 个必备要素AI 生成时该填什么谁来拍板
项目目标可度量的成功标准发起人
范围含什么、不含什么发起人 + PM
BAC 基准成本/进度/范围基准PM
关键干系人谁必须参与PM
主要风险Top 5 风险PM
退出条件到多少钱该停发起人
授权谁批准、给 PM 什么权发起人

参照结论

章程 AI 用法:AI 出『全要素初稿』,人出『拍板与担责』。提示词给全背景 + 要求 7 要素 + 要求标出假设,AI 一次到位,人 10 分钟定稿。

04 · APPROACH

解决思路:AI 集预警 · 人拍板

📌 结合本项目30 分钟生成 8 门店章程,人只定取舍
集预警 · 人拍板
AI 负责把信息收齐、把偏差预警出来;人负责做取舍、对外承诺

AI 能接管(放心交给它)

  • 信息汇总把散落的范围/进度/成本/风险条目自动归集
  • 偏差预警算指标、超阈值亮灯,提前暴露问题
  • 数据看板把状态做成一眼看懂的实时视图
  • 初筛建议按规则筛出高风险项给参考,不代替决策

必须人来拍板(AI 不能替代)

  • 范围/资源取舍涉及利益与优先级,需决策
  • 对外承诺交付时间/预算/质量边界,需担责
  • 干系人沟通情绪与期望管理,是人的活

一旦 AI 替人拍板,出事没人担责;一旦人去做汇总,信息永远慢一拍。边界错了,工具全白搭。

05 · HANDS-ON

系统实操:在 AIPM 里跑一遍(照着做)

📌 结合本项目30 分钟生成 8 门店章程,人只定取舍
  1. 备背景写清:为什么做、给谁、不做的代价、约束提示词输入
  2. 发提示词要求 AI 按 7 要素生成 + 标假设与风险智能体 → 章程
  3. 核对要素逐项查 7 要素是否都在、BAC 是否量化对照清单
  4. 人工拍板发起人/PM 定目标、范围、退出条件定稿 → 签字
  5. 入库章程进 AIPM 立项卡,作为后续基准立项 → 章程
05A · EXPERTS

调用 WorkBuddy 项目管理专家团

本讲把「30 分钟生成 8 门店章程,人只定取舍」交给对应专家,下面是可原样复制的 @ 任务。

📌 结合本项目30 分钟生成 8 门店章程,人只定取舍
🧑‍🤝‍🧑 调用 WorkBuddy「项目管理专家团」
把今日 30 分钟生成 8 门店章程,人只定取舍 交给对应专家。下面是可直接复制到 WorkBuddy 对话框的 @ 任务(专家组由 27 位 PM/风险/质量/PMO 角色组成,本讲调用 2 位)。
白
白通徽PMO 运维经理 · 流程文档 / RACI / 治理件
@白通徽 用 AI 30 分钟生成 8 门店章程全要素初稿(7 要素 + BAC + 干系人),标出需人工核的 3 处『统一范围』错误假设。
韩
韩江涛项目总监 · 顶层决策 / 里程碑 / 董事会汇报 / 基线仲裁
@韩江涛 2 小时定稿章程,拍板范围边界与止损线,签字担责。
05B · AIPM

AIPM 系统落地:把今日动作落进系统

照着 3 步把「30 分钟生成 8 门店章程,人只定取舍」落到 AIPM 对应菜单。

📌 结合本项目30 分钟生成 8 门店章程,人只定取舍
🖥 AIPM 系统落地:把今日动作落进系统
照着 3 步在 AIPM 里把『30 分钟生成 8 门店章程,人只定取舍』落地。绿色 = AI 预警/汇总,橙色 = 人拍板/担责,边界不能混。
1
AI 出初稿
菜单:智能体
章程,30 分钟全要素
AI 出 7 要素初稿;人核 3 处错误假设
2
人工定稿
菜单:定稿
签字,2 小时取舍
AI 不建议;人拍板担责
3
落章程
菜单:立项
章程,定稿入册
AI 同步进系统;人签字生效
06 · SELF-CHECK

学完自测:能答对才算真会

📌 结合本项目30 分钟生成 8 门店章程,人只定取舍
章程 AI 生成时谁负责拍板?
答:发起人 + PM。AI 只出初稿,担责的是人。
7 个必备要素里最容易漏哪个?
答:BAC 基准 与 退出条件。
提示词里必须要求 AI 标出什么?
答:假设 与 主要风险,避免漏。
07 · COMPLIANCE

合规自检(一票否决项)

  • 脱敏:演示项目用虚拟数据,不出现真实客户名 / 金额 / 手机号
  • 话术黑名单:不出现「中国最大 / 全球唯一 / 68万PMI会员」等违规绝对化表述
  • 学时口径:只说「PMP / CAPM / CPMAI 学时」,严禁说「PMI 学时」
  • 商标:OCE-TRANSFORM 带 ™,PMBOK 为 PMI 商标
  • CPMAI 阶段:只说「6 阶段」,不写成 7 阶段
  • 品牌:只说「AI 问道」,严禁使用已更名的旧名
  • AI 标注:用 AI 生成内容处已标注「AI 辅助」
PROMPTER · 主讲参考

四段口播稿(主讲对照念,学员可跳过)

学生自学可跳过,直接看上面 1–6 部分;主讲人一镜到底时对照本稿。

展开口播稿(① 钩子 ② 讲什么 ③ 结尾 ④ 加 V 路径)
① 开场钩子 · 10 秒

“章程手写 3 版还漏 BAC 基准”

② 操作步骤 · 今天讲什么

我会讲三件事:

第一,AI 出全要素初稿

第二,人出拍板担责

第三,10 分钟定稿

③ 结尾 · 20 秒

“记住:AI 出全要素,人出拍板。明天做立项期 5 大风险。”

④ 加 V 路径(固定句)

“评论区扣 1 领今天的 章程提示词模板,加我 V 进视频号粉丝群,我每天把当天实操清单发在里面。”

08 · GET MATERIALS

领资料 / 私域承接路径

想领本课的 章程提示词模板 / 案例包 / 学时说明:视频号 → 进粉丝群(1 步、合规)→ 加主理人 V。最简动作是评论区扣 1,进粉丝群后加 V 持续追踪。

固定句:“评论区扣 1 领 章程提示词模板,加 V 进视频号粉丝群,我持续把当天实操清单发在里面。”
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