第 2 周 · 立项 · DAY-9

立项就要先排 5 大风险

风险别等执行期才发现。这天教你在立项期就识别 5 类高频风险,用概率×影响排级,把 Top 风险的应对写进计划。

直播:2026-10-27 周二形式:一镜到底建议阅读:约 20 分钟学时:PMP / CAPM
1背景 2问题分析 3知识点梳理 4解决思路 5系统实操 5A调用专家团 5BAIPM 落地 6学完自测 7合规自检 8领资料 / 私域
01 · BACKGROUND

背景:风险要前置

贯穿案例 · 本讲主线
某连锁零售 · 8 门店数字化(立项期 5 大风险)

立项期林芳识别 5 大风险:门店配合度、数据口径、老系统迁移、预算缺口、上线切换。她用概率×影响给 5 项排序,发现『门店配合度』概率 0.7、影响 0.8 最高——8 位店长里有 3 位压根不看好这套系统。

上一期就是配合度没抓,8 家店里 2 家拖到上线周才动手,整条时间线被拉爆。

这天使 5 大风险各定 1 条前置动作,把配合度最高那条拎出来:提前给 8 位店长各排一次 30 分钟对齐会。

风险登记册同步进 AIPM,触发条件(某店长 2 次不响应即升级)写清楚,不再靠人记。

学完你能:① 列出本项目 5 大高频风险;② 用概率×影响排级;③ 给 Top 风险写具体应对。
02 · PROBLEM

问题分析:风险全在执行期才冒

📌 结合本项目给 5 大立项风险各定前置动作,配合度先对齐 8 位店长
症结一识别不全代价:只想到技术风险,漏了干系人/合规
症结二没排级代价:全列出来,不知道先顾哪个
症结三应对空代价:写『加强沟通』这种没法执行的话
03 · KNOWLEDGE MAP

知识点参照与梳理

📌 结合本项目给 5 大立项风险各定前置动作,配合度先对齐 8 位店长
5 大高频风险典型表现概率×影响怎么算
范围边界没锁,边做边加变更频率 × 返工成本
干系人关键人没参与/期望错位影响力 × 反对概率
资源关键人单点/能力错配依赖度 × 缺勤概率
进度没留缓冲、依赖没挂浮动 × 关键路径占比
合规数据/资质/审计违规概率 × 罚则

参照结论

立项期风险口诀:先排 5 大高频(范围/干系人/资源/进度/合规),用概率×影响算分,Top 3 必须写进计划应对。AI 初筛、人定应对。

04 · APPROACH

解决思路:AI 集预警 · 人拍板

📌 结合本项目给 5 大立项风险各定前置动作,配合度先对齐 8 位店长
集预警 · 人拍板
AI 负责把信息收齐、把偏差预警出来;人负责做取舍、对外承诺

AI 能接管(放心交给它)

  • 信息汇总把散落的范围/进度/成本/风险条目自动归集
  • 偏差预警算指标、超阈值亮灯,提前暴露问题
  • 数据看板把状态做成一眼看懂的实时视图
  • 初筛建议按规则筛出高风险项给参考,不代替决策

必须人来拍板(AI 不能替代)

  • 范围/资源取舍涉及利益与优先级,需决策
  • 对外承诺交付时间/预算/质量边界,需担责
  • 干系人沟通情绪与期望管理,是人的活

一旦 AI 替人拍板,出事没人担责;一旦人去做汇总,信息永远慢一拍。边界错了,工具全白搭。

05 · HANDS-ON

系统实操:在 AIPM 里跑一遍(照着做)

📌 结合本项目给 5 大立项风险各定前置动作,配合度先对齐 8 位店长
  1. 列 5 大按 5 类各写 1 条本项目表现风险登记册
  2. 算概率每条标概率(1-5)、影响(1-5)风险 → 概率/影响
  3. 排级按 概率×影响 排序取 Top3风险 → 矩阵
  4. 写应对Top3 各写 1 句具体应对 + 触发条件风险 → 应对
  5. 挂监控触发条件挂进 AIPM 每日盯风险 → 触发监控
05A · EXPERTS

调用 WorkBuddy 项目管理专家团

本讲把「给 5 大立项风险各定前置动作,配合度先对齐 8 位店长」交给对应专家,下面是可原样复制的 @ 任务。

📌 结合本项目给 5 大立项风险各定前置动作,配合度先对齐 8 位店长
🧑‍🤝‍🧑 调用 WorkBuddy「项目管理专家团」
把今日 给 5 大立项风险各定前置动作,配合度先对齐 8 位店长 交给对应专家。下面是可直接复制到 WorkBuddy 对话框的 @ 任务(专家组由 27 位 PM/风险/质量/PMO 角色组成,本讲调用 2 位)。
顾
顾庭汀风险经理 · 风险登记册 / 概率-影响 / 蒙特卡洛
@顾庭汀 给 5 大立项风险(门店配合度/数据口径/老系统迁移/预算缺口/上线切换)做概率×影响排序,配合度 0.7×0.8 最高项,设计给 8 位店长的 30 分钟对齐会 + 2 次不响应即升级的触发条件。
秦
秦冠翔风险经理 · 财务风险 / 应急储备 / 成本风险
@秦冠翔 复核『预算缺口』这条风险,估出 320 万基准外的应急储备需求。
05B · AIPM

AIPM 系统落地:把今日动作落进系统

照着 3 步把「给 5 大立项风险各定前置动作,配合度先对齐 8 位店长」落到 AIPM 对应菜单。

📌 结合本项目给 5 大立项风险各定前置动作,配合度先对齐 8 位店长
🖥 AIPM 系统落地:把今日动作落进系统
照着 3 步在 AIPM 里把『给 5 大立项风险各定前置动作,配合度先对齐 8 位店长』落地。绿色 = AI 预警/汇总,橙色 = 人拍板/担责,边界不能混。
1
建 5 风险
菜单:风险
概率/影响,5 大立项风险
AI 排序;人定各 1 前置动作
2
设触发
菜单:风险
触发监控,2 次不响应即升级
AI 盯触发;人拍板升级
3
对齐店长
菜单:干系人
出席,8 位店长 30 分钟对齐
AI 排会;人主持
06 · SELF-CHECK

学完自测:能答对才算真会

📌 结合本项目给 5 大立项风险各定前置动作,配合度先对齐 8 位店长
立项期最该排哪 5 类风险?
答:范围、干系人、资源、进度、合规。
风险排级用什么公式?
答:概率 × 影响,取 Top 3。
应对写『加强沟通』为什么不行?
答:没法定量、没法执行,触发条件也查不到。
07 · COMPLIANCE

合规自检(一票否决项)

  • 脱敏:演示项目用虚拟数据,不出现真实客户名 / 金额 / 手机号
  • 话术黑名单:不出现「中国最大 / 全球唯一 / 68万PMI会员」等违规绝对化表述
  • 学时口径:只说「PMP / CAPM / CPMAI 学时」,严禁说「PMI 学时」
  • 商标:OCE-TRANSFORM 带 ™,PMBOK 为 PMI 商标
  • CPMAI 阶段:只说「6 阶段」,不写成 7 阶段
  • 品牌:只说「AI 问道」,严禁使用已更名的旧名
  • AI 标注:用 AI 生成内容处已标注「AI 辅助」
PROMPTER · 主讲参考

四段口播稿(主讲对照念,学员可跳过)

学生自学可跳过,直接看上面 1–6 部分;主讲人一镜到底时对照本稿。

展开口播稿(① 钩子 ② 讲什么 ③ 结尾 ④ 加 V 路径)
① 开场钩子 · 10 秒

“执行期才排风险,只能救火”

② 操作步骤 · 今天讲什么

我会讲三件事:

第一,风险要前置

第二,概率×影响排级

第三,Top3 写具体应对

③ 结尾 · 20 秒

“记住:风险前置,成本最低。明天做立项周小结。”

④ 加 V 路径(固定句)

“评论区扣 1 领今天的 风险 5 大清单,加我 V 进视频号粉丝群,我每天把当天实操清单发在里面。”

08 · GET MATERIALS

领资料 / 私域承接路径

想领本课的 风险 5 大清单 / 案例包 / 学时说明:视频号 → 进粉丝群(1 步、合规)→ 加主理人 V。最简动作是评论区扣 1,进粉丝群后加 V 持续追踪。

固定句:“评论区扣 1 领 风险 5 大清单,加 V 进视频号粉丝群,我持续把当天实操清单发在里面。”
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