STEP 1 · 案例引入
M8-006 公共服务 · 案例引入
🏛️ 案例引入 · 某公积金AI提取审核
🏛️ 案例全景

痛点一:目标分歧。高管团队对AI的认知停留在「自动化」和「降本」两个关键词上,忽视了「增效」和「创新」的潜力。业务部门和技术部门在需求定义上存在根本分歧——业务关注场景,技术关注数据。

gold痛点四:资源错配。管理层希望AI项目不增加预算,用现有团队完成。但现有IT团队在AI领域经验几乎为零,缺乏外部技术支持。人力资源和技术能力的双重不足构成项目最大风险。

风险矩阵数据风险(可能性高·影响高):数据质量不足以支撑模型训练、数据获取受合规限制、数据标注成本超预算。交付风险(可能性中·影响中):交付物与期望不符、技术方案选型错误。合规风险(可能性中·影响高):数据隐私和安全合规问题可能造成法律风险。

blue痛点二:部门壁垒。IT部门和业务部门之间缺乏有效的协同机制。IT抱怨业务不给数据,业务指责IT不懂业务。数据4套系统各说各话,跨部门沟通成本极高。

触发事件CTO提交了一份《行业AI竞争分析报告》,指出4家主要竞争对手已启动AI项目,其中一家已实现成本降低11%的显著效果。

变革路线图启动阶段(第1月):组建项目组+数据摸底+技术选型。攻坚阶段(第3-6月):数据治理+模型开发+验证测试。推广阶段(第6-8月):系统部署+流程适配+一线培训。收尾阶段(第12-16月):效果评估+知识移交。

※ 案例信息已脱敏处理。仅供教学参考。
🧭 本案例道法术器框架

以下展示本案例将应用的层面。Step2展开

【术】开放式提问六变体
情境式、比较式、假设式、过程式、回溯式、前瞻式——六种提问各有适用场景。...
本案例:在某公积金AI提取审核中信任建立速度决定项目推进速度。顾问用了三个第一次:第一次见面不聊项目,第一次会谈不拿笔记本,第一次汇报不给方案。
【器】AI辅助提示词工程
利用大语言模型生成访谈提纲和分析报告初稿,但必须经过人工审核和行业定制。...
本案例:信任不是通过说「我懂」建立的,而是通过问「您怎么看」建立的。某公积金AI提取审核的第一周定义为「零技术周」。
【道】信任建立阶梯模型
顾问不是解决方案的提供者,而是客户自我发现的催化剂。真正的变革来自客户自己的认知...
本案例:顾问进场后通过三步建立信任:存在感→专业感→共情感。在某公积金AI提取审核中这一策略有效降低了客户的防御心理。
【法】STAR结构化进场框架
情境(Situation)→目标(Target)→行动(Action)→结果(R...
本案例:信任不是通过说「我懂」建立的,而是通过问「您怎么看」建立的。某公积金AI提取审核的第一周定义为「零技术周」。
【道】组织免疫系统理论
组织拥有对变革的内在防御机制。识别并化解这些防御,比推动变革方案更重要。...
本案例:某公积金AI提取审核中顾问采用「先倾听再建议」策略:第一周安排7场一对一访谈,不做任何技术展示。
【术】一对一深度访谈术
高质量的访谈通过精心设计的提问顺序,引导客户自己发现问题的真实面貌。...
本案例:某公积金AI提取审核中顾问采用「先倾听再建议」策略:第一周安排7场一对一访谈,不做任何技术展示。
STEP 2 · 理论讲解
M8-006 公共服务 · 理论讲解
📖 理论讲解
🎯 学习目标

通过本案例学习,掌握运用道法术器框架分析公共服务领域AI转型需求的方法,独立设计进场访谈方案。

核心挑战:某公积金AI提取审核的核心挑战在于管理组织变革阻力、建立数据基础、对齐利益相关者期望这三个非技术因素。

📕 【术】开放式提问六变体

理论概述:情境式、比较式、假设式、过程式、回溯式、前瞻式——六种提问各有适用场景。

📌 本案例应用:某公积金AI提取审核的实践表明,这一框架有效帮助顾问在7场访谈中保持结构化和系统性。
📚 知识延伸:可对比库尔特·勒温的变革三阶段模型
⚠️ 常见误区:急于展示方案而非先理解问题
📙 【器】AI辅助提示词工程

理论概述:利用大语言模型生成访谈提纲和分析报告初稿,但必须经过人工审核和行业定制。

📌 本案例应用:通过某公积金AI提取审核的案例练习,学员可以深入理解这一方法在实际咨询场景中的具体应用方式。
📚 知识延伸:可对比库尔特·勒温的变革三阶段模型
⚠️ 常见误区:过度承诺而低估实施难度
📘 【道】信任建立阶梯模型

理论概述:顾问不是解决方案的提供者,而是客户自我发现的催化剂。真正的变革来自客户自己的认知和承诺。

📌 本案例应用:顾问在某公积金AI提取审核中将这一工具应用于4个业务部门的诊断中,显著提升了诊断效率。
📚 知识延伸:建议查阅PMI项目管理知识体系中的相关实践
⚠️ 常见误区:急于展示方案而非先理解问题
📗 【法】STAR结构化进场框架

理论概述:情境(Situation)→目标(Target)→行动(Action)→结果(Result)四步访谈框架。

📌 本案例应用:通过某公积金AI提取审核的案例练习,学员可以深入理解这一方法在实际咨询场景中的具体应用方式。
📚 知识延伸:可对比库尔特·勒温的变革三阶段模型
⚠️ 常见误区:忽略组织文化对变革的影响
📘 【道】组织免疫系统理论

理论概述:组织拥有对变革的内在防御机制。识别并化解这些防御,比推动变革方案更重要。

📌 本案例应用:顾问在某公积金AI提取审核中将这一工具应用于4个业务部门的诊断中,显著提升了诊断效率。
📚 知识延伸:延伸阅读可参考科特的变革八步法相关文献
⚠️ 常见误区:过度承诺而低估实施难度
📕 【术】一对一深度访谈术

理论概述:高质量的访谈通过精心设计的提问顺序,引导客户自己发现问题的真实面貌。

📌 本案例应用:顾问在某公积金AI提取审核中将这一工具应用于4个业务部门的诊断中,显著提升了诊断效率。
📚 知识延伸:建议查阅PMI项目管理知识体系中的相关实践
⚠️ 常见误区:过度承诺而低估实施难度
STEP 3 · 学员实践
M8-006 公共服务 · 学员实践
✍️ 学员实践
📋 实践任务
🎯 场景:作为OCE首席顾问首次进入某公积金AI提取审核项目。客户CIO说我们有一个场景请你诊断。
总用时约72分钟。
⏱ 第1步(13分钟)
任务1
写下面对客户高层的完整开场话术(3分钟),准备应对策略——如果客户坚持让你先说说方案。
⏱ 第2步(18分钟)
任务2
快速阅读案例背景,提炼核心信息并回答:这个信息揭示了什么?对项目意味着什么?
⏱ 第3步(42分钟)
任务3
设计STAR访谈提纲R层3题:建立合理的预期和评估标准,防止过度承诺。
⏱ 第4步(44分钟)
任务4
设计STAR访谈提纲A层3题:了解客户过去的尝试,注意识别重复失败模式。
💡 提示

注意非语言信号——眼神、语气、体态都可能是关键信息

STEP 4 · 参考答案
M8-006 公共服务 · 参考答案
参考答案
📝 案例回顾
总结:本案例围绕某公积金AI提取审核展开,核心在于公共服务领域AI转型中组织变革阻力、数据基础建设和利益相关者管理的平衡。
道法术器应用
【道】先建立信任再谈技术。
【法】用OCE和STAR指导进场工作。
【术】一对一访谈和5Why是核心技能。
【器】诊断问卷和GROW模型是效率倍增器。
🎯 STAR访谈提纲(11问)
参考问题意图追问
S1您过去在效率提升方面做过哪些尝试?效果如何?了解历史经验和组织惯性追问"如果效果不理想,主要原因是什么?"
T2您希望用什么机制来定期评估项目进展?建立持续沟通机制建议每月正式review+每周非正式同步
A3你觉得团队对新技术的接受度如何?有没有预见到什么阻力?评估组织变革准备度注意客户是否回避或粉饰这个问题
R4您认为最重要的成功标准是什么?了解客户价值观和优先级注意客户是否过度关注技术指标
S5根据行业数据,类似规模企业通常6个月实现19%提升,您觉得这个范围合理吗?管理期望,建立参考基准追问"如果实际效果低于范围,您的底线是什么?"
T6您对这个项目的最高预算和资源投入是什么?了解资源约束和真实投入意愿追问"如果预算不够,您愿意调整范围吗?"
A7如果这个项目不做,10个月后会发生什么?建立紧迫感帮助客户认识到不做的风险
R8如果项目成功了,您希望在什么时间看到什么样的变化?明确可量化目标和时间预期追问"这些数字怎么得出来的?"评估合理性
S9在过去10个月中,业务运营中最大的挑战是什么?聚焦具体问题而非泛泛而谈追问"对业务指标的影响有多大?"
T10如果给您团队的数字化能力打分,您打几分?了解内部能力差距看客户是否愿意承认能力短板
A11您能描述一下目前公共服务业务整体的运营情况吗?开放式开场,让客户主动说出全貌等他自然说完后追问"还有吗?"
⚠️ 失分场景

客户问"你做过我们行业吗?"——回应"我们团队做过多个类似场景"

客户坚持"先说说方案"——回应"先提两个方向供您参考"

客户期望不切实际——用对比法"这个目标需要的资源要翻倍"

📚 拓展

推荐:《高效能人士的七个习惯》
自我检查:建立了足够信任?识别了真正根因?给了客户有价值的洞察?客户愿意继续合作?

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