STEP 1 · 案例引入
M8-051 公共服务 · 案例引入
🏛️ 案例引入 · 某法院AI类案推送
🏛️ 案例全景

purple痛点三:数据基础薄弱。核心业务数据分散在5套系统中,数据口径不统一,关键参数缺失率高达15%。根因是操作流程不规范,而非技术问题。

gold痛点四:期望错位。CEO已在内部承诺5个月内效率提升6%,但行业基准显示类似企业合理的提升范围是11%。期望与现实的落差需要尽快管理。

利益相关者董事长(影响力高·立场支持):战略推动者但不参与日常。CIO(影响力高·立场支持):项目执行者,需要技术支持。财务总监(影响力中·立场中性):关注ROI,需量化论证。项目经理(影响力低·立场积极):执行骨干,需要明确授权。

企业概况某法院AI类案推送成立于2016年,是公共服务领域的技术领先型企业 企业规模约7012人,年营收达0.8亿元。研发投入占总营收约21%,拥有214项自主知识产权。

变革路线图启动阶段(第1月):组建项目组+数据摸底+技术选型。攻坚阶段(第3-6月):数据治理+模型开发+验证测试。推广阶段(第6-8月):系统部署+流程适配+一线培训。收尾阶段(第12-16月):效果评估+知识移交。

顾问诊断经过5天的深入诊断,顾问团队揭示了2个关键发现:利益相关者之间的信任已经透支,需要从头建立;数据基础需要5个月的专项治理;技术选型必须考虑组织能力约束。

※ 案例信息已脱敏处理。仅供教学参考。
🧭 本案例道法术器框架

以下展示本案例将应用的层面。Step2展开

【术】5Why根因分析法
连续追问为什么,但不是机械地问五次,而是在不同深度层面对症下药。...
本案例:某法院AI类案推送中顾问采用「先倾听再建议」策略:第一周安排9场一对一访谈,不做任何技术展示。
【器】AI辅助提示词工程
利用大语言模型生成访谈提纲和分析报告初稿,但必须经过人工审核和行业定制。...
本案例:顾问进场后通过三步建立信任:存在感→专业感→共情感。在某法院AI类案推送中这一策略有效降低了客户的防御心理。
【法】期望管理框架
承诺-交付-反馈循环是期望管理的核心机制。每次超额交付都在积累信任资本。...
本案例:信任不是通过说「我懂」建立的,而是通过问「您怎么看」建立的。某法院AI类案推送的第一周定义为「零技术周」。
【道】利益相关者影响策略
不同的利益相关者需要不同的影响策略。权力-利益矩阵是核心分析工具。...
本案例:在某法院AI类案推送中信任建立速度决定项目推进速度。顾问用了三个第一次:第一次见面不聊项目,第一次会谈不拿笔记本,第一次汇报不给方案。
【术】非语言信号解读
表情、语气、肢体语言中蕴含的信息量远超语言本身。学会解读这些信号是进阶顾问的标志...
本案例:在某法院AI类案推送中信任建立速度决定项目推进速度。顾问用了三个第一次:第一次见面不聊项目,第一次会谈不拿笔记本,第一次汇报不给方案。
【法】问题诊断方法论
区分症状问题和根因问题是顾问的核心能力。症状是客户描述的,根因是顾问发现的。...
本案例:顾问进场后通过三步建立信任:存在感→专业感→共情感。在某法院AI类案推送中这一策略有效降低了客户的防御心理。
【法】OCE四维诊断法
从业务(Business)、数据(Data)、组织(Organization)、...
本案例:在某法院AI类案推送项目中,顾问用5天时间走遍关键部门建立存在感,之后用行业分析报告建立专业感。
【术】开放式提问六变体
情境式、比较式、假设式、过程式、回溯式、前瞻式——六种提问各有适用场景。...
本案例:信任不是通过说「我懂」建立的,而是通过问「您怎么看」建立的。某法院AI类案推送的第一周定义为「零技术周」。
STEP 2 · 理论讲解
M8-051 公共服务 · 理论讲解
📖 理论讲解
🎯 学习目标

通过本案例学习,掌握运用道法术器框架分析公共服务领域AI转型需求的方法,独立设计进场访谈方案。

核心挑战:某法院AI类案推送的核心挑战在于管理组织变革阻力、建立数据基础、对齐利益相关者期望这三个非技术因素。

📕 【术】5Why根因分析法

理论概述:连续追问为什么,但不是机械地问五次,而是在不同深度层面对症下药。

📌 本案例应用:某法院AI类案推送的实践表明,这一框架有效帮助顾问在9场访谈中保持结构化和系统性。
📚 知识延伸:建议查阅PMI项目管理知识体系中的相关实践
⚠️ 常见误区:用技术语言而非业务语言沟通
📙 【器】AI辅助提示词工程

理论概述:利用大语言模型生成访谈提纲和分析报告初稿,但必须经过人工审核和行业定制。

📌 本案例应用:通过某法院AI类案推送的案例练习,学员可以深入理解这一方法在实际咨询场景中的具体应用方式。
📚 知识延伸:可结合彼得·圣吉的系统思考理论进一步理解
⚠️ 常见误区:忽略组织文化对变革的影响
📗 【法】期望管理框架

理论概述:承诺-交付-反馈循环是期望管理的核心机制。每次超额交付都在积累信任资本。

📌 本案例应用:某法院AI类案推送的实践表明,这一框架有效帮助顾问在9场访谈中保持结构化和系统性。
📚 知识延伸:可结合彼得·圣吉的系统思考理论进一步理解
⚠️ 常见误区:用技术语言而非业务语言沟通
📘 【道】利益相关者影响策略

理论概述:不同的利益相关者需要不同的影响策略。权力-利益矩阵是核心分析工具。

📌 本案例应用:通过某法院AI类案推送的案例练习,学员可以深入理解这一方法在实际咨询场景中的具体应用方式。
📚 知识延伸:可对比库尔特·勒温的变革三阶段模型
⚠️ 常见误区:过度承诺而低估实施难度
📕 【术】非语言信号解读

理论概述:表情、语气、肢体语言中蕴含的信息量远超语言本身。学会解读这些信号是进阶顾问的标志。

📌 本案例应用:某法院AI类案推送的实践表明,这一框架有效帮助顾问在9场访谈中保持结构化和系统性。
📚 知识延伸:可对比库尔特·勒温的变革三阶段模型
⚠️ 常见误区:忽略组织文化对变革的影响
📗 【法】问题诊断方法论

理论概述:区分症状问题和根因问题是顾问的核心能力。症状是客户描述的,根因是顾问发现的。

📌 本案例应用:在某法院AI类案推送中,顾问运用这一方法系统分析了客户的组织状态,发现了2个关键的变革障碍。
📚 知识延伸:可对比库尔特·勒温的变革三阶段模型
⚠️ 常见误区:忽略组织文化对变革的影响
📗 【法】OCE四维诊断法

理论概述:从业务(Business)、数据(Data)、组织(Organization)、技术(Technology)四个维度系统性评估企业AI准备度。

📌 本案例应用:在某法院AI类案推送中,顾问运用这一方法系统分析了客户的组织状态,发现了2个关键的变革障碍。
📚 知识延伸:可对比库尔特·勒温的变革三阶段模型
⚠️ 常见误区:忽略组织文化对变革的影响
📕 【术】开放式提问六变体

理论概述:情境式、比较式、假设式、过程式、回溯式、前瞻式——六种提问各有适用场景。

📌 本案例应用:某法院AI类案推送的实践表明,这一框架有效帮助顾问在9场访谈中保持结构化和系统性。
📚 知识延伸:可对比库尔特·勒温的变革三阶段模型
⚠️ 常见误区:急于展示方案而非先理解问题
STEP 3 · 学员实践
M8-051 公共服务 · 学员实践
✍️ 学员实践
📋 实践任务
🎯 场景:你被派往某法院AI类案推送项目现场。客户CEO说"我们想上AI但不知从何开始"。
总用时约79分钟。
⏱ 第1步(14分钟)
任务1
运用道法术器进行四维分析:【道】客户真正需要什么?【法】用什么方法诊断?【术】用什么技巧?【器】用什么工具?
⏱ 第2步(12分钟)
任务2
设计STAR访谈提纲T层3题:明确项目目标和期望,注意识别不切实际的期望。
⏱ 第3步(36分钟)
任务3
写下面对客户高层的完整开场话术(3分钟),准备应对策略——如果客户坚持让你先说说方案。
⏱ 第4步(24分钟)
任务4
设计STAR访谈提纲A层3题:了解客户过去的尝试,注意识别重复失败模式。
💡 提示

区分客户说的问题和真实的问题——症状往往不是根因

STEP 4 · 参考答案
M8-051 公共服务 · 参考答案
参考答案
📝 案例回顾
总结:某法院AI类案推送揭示了AI转型的关键洞察:成功的转型始于清晰的业务问题定义和务实的预期管理。
道法术器应用
【道】先建立信任再谈技术。
【法】用OCE和STAR指导进场工作。
【术】一对一访谈和5Why是核心技能。
【器】诊断问卷和GROW模型是效率倍增器。
🎯 STAR访谈提纲(8问)
参考问题意图追问
S1还有没有其他重要的事情我没有问到?收尾开放性问题通常客户会在这里说出最重要的担忧
T2您过去在效率提升方面做过哪些尝试?效果如何?了解历史经验和组织惯性追问"如果效果不理想,主要原因是什么?"
A3如果给您团队的数字化能力打分,您打几分?了解内部能力差距看客户是否愿意承认能力短板
R4你觉得团队对新技术的接受度如何?有没有预见到什么阻力?评估组织变革准备度注意客户是否回避或粉饰这个问题
S5您能描述一下目前公共服务业务整体的运营情况吗?开放式开场,让客户主动说出全貌等他自然说完后追问"还有吗?"
T6根据行业数据,类似规模企业通常11个月实现12%提升,您觉得这个范围合理吗?管理期望,建立参考基准追问"如果实际效果低于范围,您的底线是什么?"
A7您认为最重要的成功标准是什么?了解客户价值观和优先级注意客户是否过度关注技术指标
R8您对这个项目的成功是如何定义的?了解客户的顶层期望注意是否存在多个不同的成功标准
⚠️ 失分场景

客户问"你做过我们行业吗?"——回应"我们团队做过多个类似场景"

客户坚持"先说说方案"——引导"先了解您的挑战才能切中要害"

客户期望不切实际——用对比法"这个目标需要的资源要翻倍"

📚 拓展

推荐:《关键对话》
自我检查:建立了足够信任?识别了真正根因?给了客户有价值的洞察?客户愿意继续合作?

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