STEP 1 · 案例引入
M8-054 公共服务 · 案例引入
🏛️ 案例引入 · 某律所AI合同审查
🏛️ 案例全景

触发事件新任技术VP(来自某互联网大厂)提交了完整的AI转型方案,预算2443万元,预计24个月实现投资回报。董事会在评估后批准了该项目。

blue痛点二:组织惯性。生产/运营负责人(从业14年)对AI态度消极,经历过6次失败的数字化项目,认为「这次也不会例外」。中层管理者的抵触情绪来自三方面:技术恐惧、失败记忆、权力威胁。

顾问诊断经过2天的深入诊断,顾问团队揭示了4个关键发现:利益相关者之间的信任已经透支,需要从头建立;数据基础需要8个月的专项治理;技术选型必须考虑组织能力约束。

利益相关者CEO(影响力高·立场不确定):项目发起人但AI认知偏差,需认知校准。CTO(影响力中·立场中性偏支持):技术执行者,可成为盟友。业务负责人(影响力中·立场消极):信任透支,需速赢重建信心。IT团队(影响力低·立场焦虑):怕被边缘化,需纳入能力建设。一线骨干(影响力低·立场观望):支持与否直接影响落地。

gold痛点四:资源错配。管理层希望AI项目不增加预算,用现有团队完成。但现有IT团队在AI领域经验几乎为零,缺乏外部技术支持。人力资源和技术能力的双重不足构成项目最大风险。

purple痛点三:数据质量堪忧。数据缺失率约19%,异常值占比约19%。数据以T+1报表形式存在,无法支撑实时AI决策。数据治理的首要任务不是建平台,而是建流程。

风险矩阵战略风险(可能性低·影响高):技术方向选错导致8个月的路线偏差。供应商锁定风险——对单一技术供应商深度绑定。组织能力退化风险——过分依赖AI导致人的判断力下降。

※ 案例信息已脱敏处理。仅供教学参考。
🧭 本案例道法术器框架

以下展示本案例将应用的层面。Step2展开

【道】利益相关者影响策略
不同的利益相关者需要不同的影响策略。权力-利益矩阵是核心分析工具。...
本案例:信任不是通过说「我懂」建立的,而是通过问「您怎么看」建立的。某律所AI合同审查的第一周定义为「零技术周」。
【器】诊断问卷五模块
企业基本面、业务运营、IT成熟度、组织文化、AI准备度——五维评估。...
本案例:某律所AI合同审查中顾问采用「先倾听再建议」策略:第一周安排8场一对一访谈,不做任何技术展示。
【术】一对一深度访谈术
高质量的访谈通过精心设计的提问顺序,引导客户自己发现问题的真实面貌。...
本案例:某律所AI合同审查中顾问采用「先倾听再建议」策略:第一周安排8场一对一访谈,不做任何技术展示。
【法】期望管理框架
承诺-交付-反馈循环是期望管理的核心机制。每次超额交付都在积累信任资本。...
本案例:在某律所AI合同审查中信任建立速度决定项目推进速度。顾问用了三个第一次:第一次见面不聊项目,第一次会谈不拿笔记本,第一次汇报不给方案。
【器】AI辅助提示词工程
利用大语言模型生成访谈提纲和分析报告初稿,但必须经过人工审核和行业定制。...
本案例:信任不是通过说「我懂」建立的,而是通过问「您怎么看」建立的。某律所AI合同审查的第一周定义为「零技术周」。
【法】STAR结构化进场框架
情境(Situation)→目标(Target)→行动(Action)→结果(R...
本案例:顾问进场后通过三步建立信任:存在感→专业感→共情感。在某律所AI合同审查中这一策略有效降低了客户的防御心理。
【术】非语言信号解读
表情、语气、肢体语言中蕴含的信息量远超语言本身。学会解读这些信号是进阶顾问的标志...
本案例:在某律所AI合同审查中信任建立速度决定项目推进速度。顾问用了三个第一次:第一次见面不聊项目,第一次会谈不拿笔记本,第一次汇报不给方案。
【器】GROW教练模型
目标(Goal)→现实(Reality)→选项(Options)→意愿(Will...
本案例:信任不是通过说「我懂」建立的,而是通过问「您怎么看」建立的。某律所AI合同审查的第一周定义为「零技术周」。
STEP 2 · 理论讲解
M8-054 公共服务 · 理论讲解
📖 理论讲解
🎯 学习目标

通过某律所AI合同审查深入学习道法术器框架在公共服务企业的实战应用,建立系统的诊断思维。

核心挑战:本案例最大的难点在于客户对AI的认知偏差与组织变革疲劳的双重叠加——这不是技术问题,而是管理问题。

📘 【道】利益相关者影响策略

理论概述:不同的利益相关者需要不同的影响策略。权力-利益矩阵是核心分析工具。

📌 本案例应用:通过某律所AI合同审查的案例练习,学员可以深入理解这一方法在实际咨询场景中的具体应用方式。
📚 知识延伸:可结合彼得·圣吉的系统思考理论进一步理解
⚠️ 常见误区:过度承诺而低估实施难度
📙 【器】诊断问卷五模块

理论概述:企业基本面、业务运营、IT成熟度、组织文化、AI准备度——五维评估。

📌 本案例应用:某律所AI合同审查的实践表明,这一框架有效帮助顾问在8场访谈中保持结构化和系统性。
📚 知识延伸:可结合彼得·圣吉的系统思考理论进一步理解
⚠️ 常见误区:过度承诺而低估实施难度
📕 【术】一对一深度访谈术

理论概述:高质量的访谈通过精心设计的提问顺序,引导客户自己发现问题的真实面貌。

📌 本案例应用:通过某律所AI合同审查的案例练习,学员可以深入理解这一方法在实际咨询场景中的具体应用方式。
📚 知识延伸:可结合彼得·圣吉的系统思考理论进一步理解
⚠️ 常见误区:过度承诺而低估实施难度
📗 【法】期望管理框架

理论概述:承诺-交付-反馈循环是期望管理的核心机制。每次超额交付都在积累信任资本。

📌 本案例应用:某律所AI合同审查的实践表明,这一框架有效帮助顾问在8场访谈中保持结构化和系统性。
📚 知识延伸:延伸阅读可参考科特的变革八步法相关文献
⚠️ 常见误区:急于展示方案而非先理解问题
📙 【器】AI辅助提示词工程

理论概述:利用大语言模型生成访谈提纲和分析报告初稿,但必须经过人工审核和行业定制。

📌 本案例应用:顾问在某律所AI合同审查中将这一工具应用于7个业务部门的诊断中,显著提升了诊断效率。
📚 知识延伸:延伸阅读可参考科特的变革八步法相关文献
⚠️ 常见误区:用技术语言而非业务语言沟通
📗 【法】STAR结构化进场框架

理论概述:情境(Situation)→目标(Target)→行动(Action)→结果(Result)四步访谈框架。

📌 本案例应用:某律所AI合同审查的实践表明,这一框架有效帮助顾问在8场访谈中保持结构化和系统性。
📚 知识延伸:延伸阅读可参考科特的变革八步法相关文献
⚠️ 常见误区:急于展示方案而非先理解问题
📕 【术】非语言信号解读

理论概述:表情、语气、肢体语言中蕴含的信息量远超语言本身。学会解读这些信号是进阶顾问的标志。

📌 本案例应用:某律所AI合同审查的实践表明,这一框架有效帮助顾问在8场访谈中保持结构化和系统性。
📚 知识延伸:建议查阅PMI项目管理知识体系中的相关实践
⚠️ 常见误区:急于展示方案而非先理解问题
📙 【器】GROW教练模型

理论概述:目标(Goal)→现实(Reality)→选项(Options)→意愿(Will),让客户主动探索方案。

📌 本案例应用:某律所AI合同审查的实践表明,这一框架有效帮助顾问在8场访谈中保持结构化和系统性。
📚 知识延伸:建议查阅PMI项目管理知识体系中的相关实践
⚠️ 常见误区:用技术语言而非业务语言沟通
STEP 3 · 学员实践
M8-054 公共服务 · 学员实践
✍️ 学员实践
📋 实践任务
🎯 场景:作为OCE首席顾问首次进入某律所AI合同审查项目。客户CTO说我们有一些数据请你分析。
总用时约44分钟。
⏱ 第1步(12分钟)
任务1
设计STAR访谈提纲S层3题:了解客户业务现状(用开放式问题引导说出全貌)。
⏱ 第2步(18分钟)
任务2
将访谈提纲整理为完整文档,包括受访者清单、访谈策略、STAR提纲、开场话术和棘手问题应对方案。
⏱ 第3步(18分钟)
任务3
写下面对客户高层的完整开场话术(3分钟),准备应对策略——如果客户坚持让你先说说方案。
⏱ 第4步(28分钟)
任务4
快速阅读案例背景,提炼核心信息并回答:这个信息揭示了什么?对项目意味着什么?
💡 提示

好的开场白是访谈成功的一半——它不是介绍而是建立合作框架

STEP 4 · 参考答案
M8-054 公共服务 · 参考答案
参考答案
📝 案例回顾
总结:某律所AI合同审查的实践表明顾问的核心价值不在技术方案本身,而在帮助客户建立正确的认知和可行的路线图。
道法术器应用
【道】先建立信任再谈技术。
【法】用OCE和STAR指导进场工作。
【术】一对一访谈和5Why是核心技能。
【器】诊断问卷和GROW模型是效率倍增器。
🎯 STAR访谈提纲(11问)
参考问题意图追问
S1您希望用什么机制来定期评估项目进展?建立持续沟通机制建议每月正式review+每周非正式同步
T2在过去8个月中,业务运营中最大的挑战是什么?聚焦具体问题而非泛泛而谈追问"对业务指标的影响有多大?"
A3根据行业数据,类似规模企业通常12个月实现10%提升,您觉得这个范围合理吗?管理期望,建立参考基准追问"如果实际效果低于范围,您的底线是什么?"
R4您能描述一下目前公共服务业务整体的运营情况吗?开放式开场,让客户主动说出全貌等他自然说完后追问"还有吗?"
S5您过去在效率提升方面做过哪些尝试?效果如何?了解历史经验和组织惯性追问"如果效果不理想,主要原因是什么?"
T6如果给您团队的数字化能力打分,您打几分?了解内部能力差距看客户是否愿意承认能力短板
A7还有没有其他重要的事情我没有问到?收尾开放性问题通常客户会在这里说出最重要的担忧
R8如果这个项目不做,8个月后会发生什么?建立紧迫感帮助客户认识到不做的风险
S9您对这个项目的最高预算和资源投入是什么?了解资源约束和真实投入意愿追问"如果预算不够,您愿意调整范围吗?"
T10您对这个项目的成功是如何定义的?了解客户的顶层期望注意是否存在多个不同的成功标准
A11您认为最重要的成功标准是什么?了解客户价值观和优先级注意客户是否过度关注技术指标
⚠️ 失分场景

客户问"你做过我们行业吗?"——回应"我们团队做过多个类似场景"

客户坚持"先说说方案"——引导"先了解您的挑战才能切中要害"

客户期望不切实际——用行业数据校准"通常需要X到X个月"

📚 拓展

推荐:《系统思考》丹尼斯·舍伍德
自我检查:客户说了70%以上时间?有3次以上有效追问?识别了隐藏需求?管理了不切实际的期望?

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